Privacy Statement

Sunrise Senegal Retreats

Versie: juni 2025

Sunrise Senegal Retreats is een initiatief van Maureen van de Lustgraaf (eenmanszaak), gevestigd in Nederland, Den Haag, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09164812. Wij respecteren de privacy van alle bezoekers en deelnemers en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, en hoe wij zorgvuldig met jouw privacy omgaan.

1. Wie zijn wij?

Naam: Maureen van de Lustgraaf
E-mailadres: info@maureenvandelustgraaf.nl
KvK-nummer: 09164812
Locatie: Den Haag, Nederland

Sunrise Senegal Retreats is verwerkings-verantwoordelijke in de zin van de AVG.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens

  • Betalingsinformatie

  • Gegevens die je deelt via intakeformulieren, e-mail of WhatsApp

  • Gegevens over je bezoek aan onze website (via cookies en Google Analytics)

Bij aanmelding voor een retreat kunnen ook bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals motivatie, achtergrond of persoonlijke thema’s. Deze gegevens worden uitsluitend met jouw toestemming verzameld en uiterlijk één maand na afloop van de retreat verwijderd.

Wij verwerken geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder ouderlijke toestemming.

3. Hoe verzamelen wij jouw gegevens?

Wij verzamelen jouw gegevens via:

  • Contact- en aanmeldformulieren op de website

  • E-mail en WhatsApp

  • Intakegesprekken

  • Bezoek aan onze website (via cookies en analytics)

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt als jij ze actief aan ons verstrekt of als je onze website bezoekt.

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Voor het verwerken van je aanmelding en deelname aan de retreat

  • Voor communicatie over praktische zaken of wijzigingen

  • Voor het opstellen van facturen en administratieve afhandeling

  • Voor het versturen van nieuwsbrieven (indien je hiervoor bent ingeschreven)

  • Voor het analyseren van websitebezoek met als doel onze diensten te verbeteren

De verwerking is gebaseerd op één of meerdere grondslagen uit de AVG: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, toestemming van betrokkene, of gerechtvaardigd belang.

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Jouw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Onze boekhouder (voor financiële administratie)

  • Onze hostingprovider (voor website en e-mail)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

  • Gegevens die je met ons deelt bij aanmelding of intake: tot uiterlijk 1 maand na afloop van de retreat

  • Administratieve gegevens: tot 7 jaar na afloop (wettelijke bewaartermijn Belastingdienst)

  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving door jou

Na afloop van de bewaartermijn worden jouw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien

  • Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Jouw toestemming in te trekken

  • Jouw gegevens over te dragen

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem voor deze verzoeken contact op via info@maureenvandelustgraaf.nl.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en bezoekersstatistieken te verzamelen via Google Analytics. Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij hiervoor toestemming. Voor meer informatie kun je contact opnemen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan SSL-beveiliging, beveiligde opslag en beperkte toegang tot persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd bij aanpassingen in onze diensten of regelgeving. Wij adviseren je deze pagina regelmatig te raadplegen. Bij grote wijzigingen informeren wij je per e-mail of via een melding op de website.

Laatste update: 27 juni 2025